Lato to zdecydowanie sezon, w którym odbywa się o wiele mniej konferencji w miastach. Organizatorzy wybierają kierunki nad morzem lub w górach zapominając o tym jak wiele możliwości daje organizacja konferencji latem w mieście. Dlaczego warto zdecydować się na organizację konferencji w mieście? O czym warto pamiętać?
Konferencja latem – o czym warto pamiętać?
Organizacja konferencji wymaga odpowiedniego przygotowania. Najważniejszy jest komfort uczestników, dlatego musimy wybrać salę z klimatyzacją. To niezbędne urządzenie podczas upalnych dni, ponieważ dzięki niemu możemy utrzymać optymalną temperaturę wewnątrz. Warto także zwrócić uwagę na możliwość przewietrzenia przestrzeni, np. podczas przerw.
Warto wybrać miejsce, które latem daje nam dodatkowe możliwości, takie jak spędzanie czasu w ogrodzie, organizacja grilla lub integracja na świeżym powietrzu.
Organizując konferencję latem nie możemy zapomnieć o dostarczeniu uczestnikom odpowiedniej ilości wody. Dodatkowo warto zadbać o odpowiednie zaciemnienie sali, zbyt duża ilość słońca nie tylko może być męcząca, ale także negatywnie wpłynie na widoczność wyświetlanych materiałów.
Wszystkie sale w Apis Hotel wyposażone są w klimatyzację, a także możliwość pełnego zaciemnienia pomieszczenia, co jest szczególnie przydatne podczas konferencji latem.
Konferencja na świeżym powietrzu – jak zorganizować imprezę w ogrodzie?
Organizacja konferencji na świeżym powietrzu nie jest łatwym zadaniem, ale warto ją rozważyć. Nie musimy organizować całej imprezy w ogrodzie. To doskonała okazja do integracji z uczestnikami lub urozmaicenia naszego wydarzenia – organizacja grilla lub standing party. W naszym hotelu dajemy możliwość organizacji małej imprezy przy grillu w letnim ogrodzie, która będzie doskonałą okazją na poznanie się i wymianę myśli po wykładach. Jeżeli chcemy zorganizować imprezę w ogrodzie nie możemy zapomnieć o napojach i posiłkach dla uczestników, najlepiej sprawdzą się schłodzone napoje oraz lekkie przekąski, które nie zepsują się pod wpływem wysokiej temperatury. Jeżeli chcemy skorzystać z możliwości rozpalenia grilla powinniśmy zadbać o odpowiednią ilość jedzenia. Dobrym rozwiązaniem podczas gorących, letnich dni jest zorganizowanie imprezy w ogrodzie wieczorem, gdy uczestnicy odpoczną, a pogoda zrobi się bardziej przyjemna.
Organizacja konferencji na świeżym powietrzu to doskonałe urozmaicenie i zerwanie ze standardowym podejściem do tego typu wydarzeń. Możliwość przewietrzenia głowy i wymiany myśli pomiędzy uczestnikami sprawi, że wyniosą oni z wydarzenia jeszcze więcej.
Zobacz także: Wynajem sali konferencyjnej w Krakowie – jak wybrać najlepsze pomieszczenie na biznesowe spotkanie?
Lato w mieście – dlaczego Kraków latem to dobry wybór?
Kraków to miasto, które zachwyca nie tylko latem, ale warto odwiedzić je właśnie podczas tej pory roku. Organizując konferencję w Krakowie warto wziąć pod uwagę jak wiele dzieje się w tym mieście podczas letnich miesięcy. Lato w mieście wcale nie musi być nudne i męczące. Latem w Krakowie odbywa się wiele ciekawych plenerowych wydarzeń, uruchamiane są także wakacyjne bary oraz kina plenerowe. Uczestnicy konferencji nie tylko mogą zdobyć wiedzę, ale także skorzystać z atrakcji, które oferuje miasto. Warto zachęcić ich do spędzenia czasu na świeżym powietrzu, przewietrzenia się i zebrania energii na kolejne dni eventu. Odpoczynek jest szczególnie ważny podczas konferencji, na których przekazuje się dużą ilość informacji. Dlatego warto wzbogacić ją o dodatkowe atrakcje.
Co warto robić podczas lata w mieście? Będąc w Krakowie nie można pominąć wizytówek tego miasta, które latem prezentują się szczególnie okazale – Wawel, Sukiennice, Rynek i klimatyczna dzielnica Kazimierz. Lubiącym nietypową rozrywkę do gustu przypadną rejsy po Wiśle, a także możliwość zobaczenia miasta podczas lotu balonem. Na uwagę zasługują także krakowskie muzea, m.in. Muzeum Narodowe, Rynek Podziemny, Fabryka Emalia Oskara Schindlera i MOCAK. Warto wybrać się także na spacer po jednym z parków. Wieczorem Kraków budzi się do życia i zachęca pięknymi zapachami z klimatycznych restauracji i gwarem dobiegających z nastrojowych barów. Wieczorne wyjście na miasto to także doskonała okazja do integracji uczestników.
Z Hotelu Apis bez problemu dostaniesz się do centrum miasta taksówką lub komunikacją miejską. Dzięki świetnemu położeniu uczestnicy mogą cieszyć się spokojem, przy jednoczesnym doskonałym połączeniu z największymi atrakcjami w mieście.
Lato w mieście nie musi kojarzyć się z nudą, wręcz przeciwnie, Kraków w tym okresie ma wiele do zaoferowania. Dlatego ten okres to doskonała okazja do organizacji konferencji.
Zobacz także: Co ciekawego w Krakowie?
Dlaczego warto zorganizować konferencje w lato?
Organizacja konferencji w mieście latem stawia przed nami wiele wyzwań, ale także daje wiele możliwości, które nie są dostępne podczas innych pór roku. To najlepsza okazja do zorganizowania eventu w inny sposób i zachęcenia uczestników do wzięcia w nim udziału. Dodatkowo w tym czasie możemy liczyć na atrakcyjne zniżki i mniejszą konkurencję. Dzięki ciepłym i długim dniom możemy urozmaicić nasze wydarzenie i dać możliwość uczestnikom na ciekawe spędzenie wolnego czasu.
Chcesz zorganizować konferencje latem w Krakowie? Wybierz Apis Hotel!