Konferencje organizowane stacjonarnie coraz częściej zastępują wydarzenia online lub hybrydowe. Wielu organizatorów wydarzeń ponownie staje więc przed dylematem wyboru hotelu konferencyjnego w Krakowie dla gości wydarzenia. Chętnie podzielimy się z Wami naszym doświadczeniem w organizacji tego typu wydarzeń.
Czym kierować się przy wyborze hotelu konferencyjnego?
Na co zwrócić uwagę? Jak stworzyć przestrzeń networkingową dla wymagających?
Miejsce powinno być uniwersalne
Wybór hotelu konferencyjnego najlepiej rozpocząć od diagnozy potrzeb organizacyjnych.
Zwróć uwagę na:
- ilość osób,
- logistyczne potrzeby wydarzenia,
- czas trwania,
- ilość przerw,
- ekspozycję prezentowanych materiałów,
- formułę spotkania,
- potrzeby związane z parkingiem czy noclegiem.
Koniecznie zweryfikuj oferty miejsc pod względem:
- jakości dostępnego wyposażenia audiowizualnego,
- szybkości łącza internetowego
- oraz jakości serwowanych przekąsek lub dań.
Poza dbaniem o merytorykę spotkań i jakościową, zachęcającą do wzięcia udziału agendę, zwróć uwagę również na to, co buduję atmosferę spotkania:
- wystrój miejsca,
- obsługę,
- odpowiednio podany catering,
- sprzyjające biznesowym rozmowom miejsce na wieczorny networking.
Wybór właściwego miejsca często ściąga z Ciebie sporo obowiązków – doświadczony i zaangażowany personel zwróci uwagę na wszystkie niezbędne składowe konferencji.
Hotel konferencyjny w Krakowie
Jeśli obawiasz się, że Twoje wymagania są zbyt skomplikowane to nic bardziej mylnego – Hotel Apis to idealny hotel konferencyjny w Krakowie.
Nasza oferta to nie tylko sale konferencyjne lub szkoleniowe dla kolejno 100, 50 i 40 osób.
Tworzymy oferty w sposób kompleksowy dbając o możliwość
- parkingu dla gości,
- wyposażenie audiowizualne w każdej Sali szkoleniowej,
- ofertę cateringową i restauracyjną,
- możliwość noclegu.
Chcesz dowiedzieć się jeszcze więcej o naszych możliwościach?
Hotel Apis to również Restauracja Mozaika, w której łącznie zmieścimy 120 osób, dodatkowo jesteśmy w stanie odpowiednio zaaranżować przestrzeń do potrzeb spotkania.
To jednak nie koniec – Mozaika Klub to idealne miejsce na spotkanie networkingowe, jeśli oczekujesz, że będzie ono dostępne na wyłączność. Czeka tam na Was prywatna obsługa, bar i przekąski.
Baza noclegowa Hotelu Apis to 42 pokoje, w tym 6 pokoi superior i deluxe.
Lokalizacja Hotelu Apis
Hotel Apis znajduje się w dobrze skomunikowanej części z Krakowa – łatwo dojechać do nas z centrum miasta, spod Krakowa oraz bezpośrednio z dróg dojazdowych do miasta – autostrad i dróg szybkiego ruchu. Dojazd z Dworca Głównego zajmuje około 10 minut samochodem lub 20 minut komunikacją miejską. Przystanek ulokowany jest zaledwie kila minut pieszej drogi od hotelu.
Posiadamy parking, który jest bezpłatny dla gości hotelowych oraz gości konferencyjnych.
Organizacja konferencji w Hotelu Apis to również oszczędność Twojego czasu – posiadamy zespół zajmujący się wydarzeniami konferencyjnymi, dbamy o jakość organizowanych spotkań. Posiadamy doświadczenie, którym możemy się z Tobą podzielić.
Chętnie opowiemy Ci więcej o pełnym spectrum możliwości konferencji w Mozaice – czekamy na Twoją wiadomość!
Więcej o integracjach firmowych przeczytasz w naszym poprzednim wpisie.